Navike koje će vam pomoći da više nikada nigdje ne zakasnite

Prijatelji i obitelj uglavnom će vam opraštati kašnjenje, no poslovni svijet baš i neće…

navika

Nedavno istraživanje pokazuje da gotovo 20% ljudi kronično kasni te da je ta navika raširenija u mlađoj generaciji.

Međutim, to ne mora nužno značiti da ti ljudi ne poštuju tuđe vrijeme. Psihologinja Diane DeLonzor, koja proučava točnost, kaže: “Opetovano kašnjenje je češće povezano s nekim karakteristikama ličnosti kao što su anksioznost ili sklonost traženju uzbuđenja. Neke ljude privlači nalet adrenalina kada u posljednji trenutak jure na svoje odredište, dok drugi osjećaju da pretrpanost rasporeda i popunjavanje svakog trenutka aktivnostima jača njihov ego.”

I dok će vam prijatelji i obitelj uglavnom opraštati vječno kašnjenje, u poslovnom svijetu je to rijedak slučaj. Tu vrijede potpuno druga pravila. 

Navike ljudi koji uvijek dolaze na vrijeme:

1. Realno procjenjuju koliko nešto traje

Za profesoricu DeLonzor prvi korak k točnosti je “ponovno naučiti određivati vrijeme”. Razlog je taj što ljudi koji kasne, za 25% podcjenjuju vrijeme trajanja aktivnosti. Kako biste počeli realno procjenjivati koliko nešto traje, počnite u dnevnik bilježiti vrijeme koje potrošite na rutinske zadatke – jutarnje spremanje za posao, putovanje do posla, provjeravanje e-mailova, arhiviranje dokumenata itd. Učinite to za sve zadatke koje često ponavljate. Postupno ćete početi uvažavati stvarno vrijeme potrebno za dovršenje nekog zadataka.

2. Uračunavaju i “rezervno” vrijeme

Prestanite pokušavati doći točno u sekundu. Umjesto toga, planirajte doći na sastanke malo prije dogovorenog vremena. Recimo da morate doći na važan sastanak u 11 sati. Možda pretpostavljate da vam do tamo treba 12 minuta pa krećete u 10:48. Umjesto toga realno procijenite koliko bi vas neke okolnosti (npr. gužva u prometu) mogle usporiti pa, u skladu s time, krenite ranije.

3. Prihvaćaju čekanje

Naravno, uračunavanje “rezervnog” vremena znači da će ljudi koji dolaze na vrijeme često doći među prvima i trebat će pričekati ostale. Ako vas ova mogućnost izluđuje, predvidite neku aktivnost kojom ćete se baviti dok čekate. Možete, primjerice, čitati knjigu, pregledati e-mailove ili provjeriti svoj raspored za ostatak tjedna.

4. Organizirani su

Navika točnosti je mnogo više od pukog dolaska na vrijeme – ona mnogo govori o stilu života pojedinca. Ljudi koji ne kasne, izuzetno su organizirani. Svjesno planiraju svoj dan kako bi minimalizirali nepotreban gubitak vremena i tako bili učinkovitiji. S tim ciljem redovito ažuriraju svoj kalendar, izbjegavaju zakazivanje velikog broja uzastopnih sastanaka i anticipiraju okolnosti koje ih mogu omesti u provedbi njihovog dnevnog plana. 

5. Postavljaju višestruke podsjetnike

Je li vam se ikada dogodilo da se osoba, koja je zakasnila 15 minuta na sastanak, ispričavala: “Potpuno sam zaboravio da je danas sastanak!”? Ljudi koji nemaju problem s točnošću poduzimaju potrebne korake koji im pomažu da se na vrijeme sjete svakog dogovorenog sastanka. U tu svrhu koriste višestruke podsjetnike i alarme svjesni da je u moru informacija lako zaboraviti na neke obveze. 

6. Imaju agendu i drže je se

Koji je glavni razlog kašnjenja na radnom mjestu? Sastanci koji prekoračuju dogovoreno vrijeme. Ponekad je to neizbježno, no takve su situacije rijetke. Ako unaprijed kreirate dnevni red i pridržavate ga se, većina sastanaka može se održati u dogovorenom vremenskom roku. Kvalitetno napisan dnevni red  jasno opisuje sadržaj svake točke i vremenski okvir predviđen za nju. OK je preskočiti neku točku dnevnog reda kako biste ostali u vremenu, ali nije OK tijekom sastanka postojećem dnevnom redu dodavati nove točke.

7. Ne boje se prekinuti sugovornika tijekom sastanka

Ako namjeravate postaviti vremenska ograničenja na sastancima, onda vam, naravno, ne smije biti neugodno prekinuti preopširne govornike. Ako je prekoračeno dogovoreno vrijeme sastanka i postoji vjerojatnost da ćete zakasniti na sljedeći sastanak, prekinite ga i dogovorite njegov nastavak u novom terminu – bilo online, bilo face-to face

Izvornu objavu pročitajte ovdje.

Pročitajte još…

Želite li se uključiti u poduzetnički mindset, prvi doznati novosti iz svijeta poduzetništva i sudjelovati u našim novim projektima?! Obećavamo da vaše podatke nećemo ni s kim dijeliti.

Hvala! Uspješno ste prijavljeni.