Zakon o PDV-u predviđa mogućnost samoizdavanja računa. Umjesto uobičajene situacije, kada račun izdaje isporučitelj, kod samoizdavanja računa izdavatelj računa je primatelj dobara i usluga.
Samoizdavanje računa određeno je Zakonom o PDV-u i Pravilnikom o PDV-u. Pored toga, Ministarstvo financija, Središnji ured Porezne uprave pojašnjava odredbe Zakona i Pravilnika o PDV-u u službenom mišljenju Klasa: 410-19/14-01/372 izdanom 20. siječnja 2015. godine, vezanom uz samoizdavanje računa.
Člankom 78., stavkom 5. i 6. Zakona o PDV-u, određeno je da račun može izdati i primatelj za dobra i usluge koje mu je porezni obveznik isporučio, odnosno obavio, pod uvjetom da o tome postoji sporazum između dviju strana i da je utvrđen postupak za prihvaćanje svakog računa kod poreznog obveznika koji obavlja isporuku dobara i usluga. Stavak 6. istog članka određuje račun (izdan od strane isporučitelja i od strane primatelja isporuke) kao svaku ispravu prema kojoj porezni obveznik ili osoba kojoj on naloži zaračunava isporučena dobra i obavljene usluge, bez obzira na to kako se ta isprava naziva u poslovnom prometu.
Prethodni sporazum
Sukladno Pravilniku o PDV-u, porezni obveznik isporučitelj i primatelj dobara ili usluga, koji izdaje račun u ime i za račun isporučitelja, moraju odrediti uvjete i detalje sporazuma i postupak prihvaćanja svakog računa kod poreznog obveznika isporučitelja. Prethodni sporazum moraju čuvati u svojim evidencijama i porezni obveznik isporučitelj i porezni obveznik primatelj dobara i usluga, jer će postojanje prethodnog sporazuma morati dokazati na zahtjev Porezne uprave, no, sporazum nije potreban, ako ugovor na temelju kojeg se obavljaju isporuke dobara i usluga sadržava sve pojedinosti.
Postupak samoizdavanja
Kada račun izdaje kupac, na račun obavezno stavlja napomenu: „Samoizdavanje računa“. Za takve račune mora biti osigurana vjerodostojnost podrijetla, cjelovitost sadržaja i čitljivost računa od trenutka izdavanja do kraja razdoblja za pohranu računa. Uz zadovoljenje ostalih uvjeta, samoizdavanje računa može se izvršiti u elektroničkom obliku.
Izdani račun za primatelja dobara ili usluga predstavlja ulazni račun, koji evidentira u Knjizi ulaznih računa (Knjiga U-RA) ili u evidenciji o stjecanju dobara iz drugih država članica ili primljenih usluga iz druge države članice ili treće zemlje. Uz zadovoljenje svih ostalih uvjeta, primatelj dobara ili usluga ima pravo s tog računa odbiti pretporez. Isti račun će za isporučitelja dobara predstavljati izlazni račun, bez obzira na to što ga nije izdao sam, već je to učinio primatelj dobara ili obavljenih usluga. Isporučitelj ovaj račun evidentira u Knjizi izlaznih računa (Knjiga I-RA).
Važno je zapamtiti da isporučitelj dobara ili usluga odgovara za točno utvrđivanje porezne obveze za PDV temeljem računa koji je u postupku samoizdavanja izdao primatelj dobara ili usluga. To znači da je odgovoran, među ostalim, za pravilno utvrđivanje porezne osnovice za PDV i primjenu porezne stope PDV-a propisane za tu vrstu isporuke.
Isporuke dobara unutar EU-a
Kod samoizdavanja računa mjestom isporuke smatra se RH pa se primjenjuju odredbe hrvatskog Zakona o PDV-u i primatelj isporuke dobara iz druge članice EU-a mora izdati račun prema odredbama hrvatskog Zakona o PDV-u.
